教职员国际旅行登记

因新大业务或使用新大资金进行国际旅行的员工必须在旅行前获得批准和注册. 这包括新大支持的所有国际旅行, 包括会议, 研究, 教学, 培训, 和招聘, 等. 请不要预订/注册个人旅行或其他非新大旅行.

步骤1

首先提交一份 同意旅行请求. 此请求将发送给请求部门审批. 在预订行程之前不再需要风险管理批准.

步骤2

在Concur旅行请求获得批准后,旅行者可以通过Concur完成预订. 一旦行程确定,它就会被上传到安全系统.

*如果您预订Concur以外的旅行, 你必须按照这些说明办理旅行登记. 

步骤3

安全部将自动发送一封电子邮件,指示填写强制性的旅行前表格和指定的旅行风险意识电子学习. 在完成旅行前表格之前,旅行不会被完全批准. 

对于那些前往高风险国家的人

填妥的旅行前表格会送交旅行监督委员会(TOC). 根据… 政策11.4. TOC将审查旅行信息,这是批准/拒绝前往高风险国家旅行的最后一步. 如果获得批准,您将收到一封电子邮件通知,并可以继续预订旅行. 如果旅行被拒绝,你还有机会上诉吗. TOC主席将对上诉程序进行后续指导.

步骤4

使自己熟悉 目前的旅行限制 下载 安全移动应用.

问题?

请致电风险管理 riskmanagement@pxamerica.com or 214-768-2083.