公布教育纪录
的 1974年《威尼斯人博彩》(FERPA) 声明，未经学生书面同意，学生教育记录中的个人身份信息不会透露给任何第三方. 有几个例外, including these selected examples: (1) Information defined by SMU as directory information may be released unless the student sends a written request to the registrar that it be withheld; (2) Information authorized by a student through my.SMU Self-Service; and (3) information may be released to a parent or guardian if the student is declared financially dependent upon the parent or guardian as set forth in the Internal Revenue Code.
为学生
新大理解许多本科生希望让父母看到他们全部或部分的教育记录. 通过使用Student Dashboard中的“发布教育记录”功能，学生可以同意访问他们的记录 my.SMU. 一旦获得发布授权, 有些记录可以通过家长自己的保密途径在网上获得 my.SMU. 其他记录可通过与持有记录的办公室联系获得.
希望与指定的第三方(如当前或潜在雇主)接触的学生, 其他教育机构, 信用卡公司, 学术委员会, 保险公司(健康), 汽车, 生活, 等.)和其他类似的第三方，将需要提交 学生同意新大向学生指定的第三方发布信息" 表格寄往大学注册处. 需要有效的带图片的身份证件进行识别. 必须为每项申请填写单独的放行表格.
要求推荐信或专业推荐信的学生, 必须向教员提供书面授权(见 许可信样本), 如果推荐信中包含了从学生的教育记录中获得的个人身份信息(成绩), 平均绩点, 等.).
为父母
新大理解许多本科生希望让父母看到他们全部或部分的教育记录. 学生现在可以使用my的个人资料标题下的发布教育记录功能来同意访问他们的记录.新大的学生信息系统.
我们鼓励家长与他们的学生讨论此功能，以建立他们查看和接收学生教育记录信息的授权. 一旦发布授权被授予，一些记录可以在网上通过父母自己的保密访问我的.SMU. 其他记录可通过与持有记录的办公室联系获得.
FERPA还允许, 但不要求, 如果学生是《威尼斯人博彩》中定义的受抚养人，新大将向学生的家长披露学生教育记录中包含的信息. 家长必须填写一份 学生抚养声明表 还有一份索要记录的书面请求. 因为必须为每个单独的请求填写单独的放行表, 我们强烈建议家长通过我的.新大允许家长反复查阅学生的全部或部分教育记录.